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发布活动后该进行哪些管理操作?
    组织者发布完活动之后,并不是就可以坐等会员前来参加活动了,后续工作没有跟上的话,活动往往难以成功举行。发布完活动后,通常还需要做以下几项工作:

    1、通知报名者

    会员报名参加活动后,组织者是否允许其参加?活动中是否有些需要特别注意的事情?集合的时间、地点等等这些信息,做为活动参与者,有时是不太清楚的,尽管报名活动的时候可能有看,但因为每个人都忙于工作的原因,可能几天之后就都忘了,这样造成的一个后果就是,有些人参加活动时准备不足,有些人甚至都完全忘了自己报名参加某个活动的事,尤其后面这种情况,对组织者来说,一来可能打乱自己的安排,二来,由于计划中的人数减少导致组织者可能不得不承担一些不必要的额外开支,甚至因为人数过少而取消活动,造成前期支出全部打水漂。所以,发布完活动后,及时通过站内信件或是电话与报名会员联系,是关系到一个活动能否正常举办的重要环节。

    2、活动后的信用评定

    活动结束后,对报名活动的会员给予相关的信用评定,是对参与者的一种肯定,也是进一步获取参与者的支持,吸引当次参加活动的会员继续关注您所组织的下一次活动,以便提升自己的服务心级的一个重要举措;同时,通过信用评定,对于无故不参加活动的会员给予评定,对于减少无故放鸽子现象,促进平台良好的活动氛围也会起到积极的推动作用。

    3、及时公布财务贴

    对于系统指定要求公布财务贴的活动,组织者应在活动结束后,及时进行财务公布,接受会员监督。未进行财务公布,则会直接影响到组织下一次活动。

    上述三项事宜,其中第1、2两项,均可点击“活动管理”,进入活动管理中心,找到要操作的活动,在后面的“操作”栏中,依次有 三个图标,点第一个图标,就可以看到所有活动报名者的联系方式,并可以在此集中给活动报名者发邀请信;第二个图标,则是活动结束后对报名者进行信用评定的操作,第三个图标,是在活动举办前修改活动详细信息的操作图标。具体如下图所示:


    活动结束后,点击图中的财务公布链接,则可以发布财务贴,进行财务公布。

 
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