E部落是一个以交友、活动为主体的交际平台,每周多达一百个左右的各种类型的自助活动,是E部落最根本的魅力所在。很多会员通过部落丰富多彩的自助、培训活动,充实了自己的业余生活,也拓展了自己的人际关系,对自己的工作、生活都起到了不少的帮助;同时,越来越多的会员通过自己尝试发起活动,挖掘出了自身潜在的组织能力,获得了平时工作中可能无法获得的锻炼机会以及团队协作能力。
那么,如何在E部落组织一次好活动呢?
对于一次好的活动,我们定义为如下标准:
参加人数超过30人以上,并且活动结束之后财务满意分能够在90分以上,就是一次好的活动。 为了让每一个会员都能够组织起一个个出色的活动,社区根据多年来自身以及众多会员组织活动的经验,归纳、总结以下十点。认真对照以下十点进行活动组织,相信谁都可以是一个出色的组织者:
1、诚信第一 “诚信”两个字,是做人的根本,同样是社区方方面面一直都在倡导的准则。组织活动也不例外,不要试图带着欺诈或是其它图谋不轨的心理来发布活动,否则您将面临的是众多会员的遣责以及社区的全面封杀,甚至于法律的严惩。
2、摆正心态,却莫利欲薰心,这点非常重要 不管组织的活动内容与您自身的工作或是收入有没有直接的关系,摆正自己的心态很关键。要明白组织活动除了自身得到快乐之外,最主要的目的是对自身能力的锻炼,以及交际面的拓展,树立自已在E部落这个大平台中的信誉,这对自身今后的工作、生活都会有潜移默化的帮助。这年头谁都不容易,工作、生活压力都很大,大家都是出于拓展交际、娱乐休闲的目的来参加活动,每一个活动项目的真实价格多少都会有一些会员清楚,活动价格一旦偏离其价值本身,报名的会员肯定就少,因此切不可带着狠赚一把的心理来组织活动,那样甚至只会落得一个在部落声败名裂的下场。
当然,出于对自身努力以及通讯、交通等各种支出的补偿,适度的多收一点费用,甚至于适度的盈利,相信没多少会员会反对(实际上,如果有能力的会员,通过与商家洽谈打折,完全可以抵消掉一部分支出)
3、不要过度贪图活动规模 有多大能力办多大事。不要一开始组织活动就想着要几十几百人报名参加。组织能力的提升以及会员对您认可度的提高,需要的是您在几次、几十次的活动组织中不断累积起来的。一次成功的、一二十人参加的活动,可以让您获得一小批部落会员对您的认可,这些人就可能会成为您下次活动的支持者;而一次一两百人参加的失败活动,则可能让会员彻底失去对您的信任,对组织者自身、对活动参与者,以及对于E部落平台来说,都是巨大的损失——这就是为什么社区对活动报名人数进行自动限制的原因。
4、提升服务心级,活动内容应由浅到深、由易到难 组织者服务心级的高低是决定组织者组织的活动是否受欢迎的最关键因素(
了解什么是服务心级)。除非您有绝对的把握,并且有好的创意,否则不要一开始就组织很复杂的活动,这样一则失败概率很高,二来很容易失去建立起基本服务心级的机会(
由于每个组织者只有前三次机会去为自己赢得两颗心以上的服务心级,因此,前三次活动的成败将从根本上决定其今后在部落是否能得到会员的认可)。一开始可以举办一些自己喜欢的,又很大众化的活动,比如打牌、打球、K歌、低难度的爬山等等,这样一来容易组织,不致于让会员很失望,二来有利于树立自己的信心,积累经验,以及凝聚一些支持你的会员。等积累了足够的经验,以及足够的支持者之后,再慢慢组织一些层次更高,或是难度更大的活动,才不致于出现孤立无援的局面。
5、一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮 正常情况下,由于活动过程中的不确定性,以及很多会员彼此互不认识的原因,加上活动过程中组织者还要考虑活动细节上的一些安排,因此,按以往经验,单独一个组织者组织的活动不宜超过二十人参加,这样才能保证活动的质量。因此,如果您一旦形成了一定的影响力,或是某个活动的报名人数上了一定的规模,您最好按1:20的比例,事先找好几个愿意帮助您的会员,这样才能确保活动正常、有序的进行。
6、避免时间、空间上的冲突 同样内容的活动,在同一天可能会有几个,因此,要尽量避免自己组织的活动在内容、时间和地点上跟别的会员冲突,否则,人气过度分散,同样不利于活动的正常开展。如果真的打算在同一时间、同一区域组织相同类型的活动,那为什么不和其它的组织者共同商量,集大家的力量共同组织好一次活动呢?
7、不打无准备之战 切莫将活动地点安排到自己不熟悉的地方。组织者在活动过程中必须要把握起全局,如果自身对活动场所以及周边的环境不熟悉,又如何去带领众多会员共同体验活动的乐趣?
组织者切忌迟到,应尽可能提前半小时至一小时到场,做好点名签到等准备工作,查看活动现场有没有什么安排不周或是突发性的意外,以便早做应变。
要考虑清楚活动中可能出现的种种情况,比如如何应对可能出现的冷场局面?如何促进会员之间的沟通交流,让会员通过活动能够增进了解等等。对于危险性较高的户外活动,更应该考虑清楚包括安全、卫生、保险、医疗、救援等等各方面可能碰到的意外情况,尽可能带上相应的药箱、防蚊、防晒等物品。100%的付出,换回的才有可能是1000%的回报。
8、沟通、交流很重要 成就一件事情,不要只盯住眼前一点点的付出,要看到长远时期给自己带来的回报。活动报名阶段,不要吝啬给报名会员通过站内信件、短消息,或是手机短信、打电话等形式进行必要的沟通交流和活动通知。几分钟时间的付出,或是几角几元的通讯费用支出,给你带来的将可能是一个良好的口碑,而好的口碑对你在社区中的影响力,甚至于对你以后的工作、生活,都将产生不可估量的积极作用。
9、尽可能别让哪怕一个人觉得孤单 活动过程中,有些人因为性格比较内向、不擅于表达等等原因,可能比较拘束或是心存顾忌,只是静静坐在一旁看着大家。这个时候,要尽可能自己或是让其它会员能够主动跟其沟通交流,让他融入到活动中来。你若能用一分的真心来对待每一个这类会员,今后这类会员就有可能用十分的感恩来回报你。
10、莫忘事后进行自我总结 活动结束后,如果你还对自己有信心,还希望今后进一步组织活动,那么,别忘了做自我总结,也可以跟活动中的参与者做进一步的站内沟通交流,比如一句简单的谢谢,谢谢他们对你活动的支持,听听他们对活动有什么意见,这样既能给活动参与者留下一个很好的印象,也能有针对性的进行自我完善,为下一次举办活动做好更充分的准备。
以上这十点,算是抛砖引玉式的总结。部落活动内容、形式丰富多样,我们不可能一一都考虑周全,做详尽陈述,我们希望通过这几点的归纳,能够让更多的活动组织者组织出更精彩的活动,给会员带来更多的欢乐。